Comune di Modena
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Le pratiche concluse, dopo 5 anni di permanenza presso gli archivi correnti, sono, di norma, trasferite all'Archivio Generale di Deposito per poi passare, trascorsi 35 anni ed effettuate le opportune e necessarie operazioni di riordino, selezione e scarto, all'Archivio Storico per la conservazione illimitata.
L'Archivio Generale di Deposito, su richiesta degli uffici comunali, effettua ricerche di documentazione e fornisce fotocopie del materiale stesso.
Per l'eventuale ritiro (da limitare ai casi strettamente necessari) del materiale originale è necessario utilizzare l'apposito modulo fornito agli uffici.