COMUNE DI MODENA
SERVIZIO PATRIMONIO
UFFICIO ASSICURAZIONI

NORME DI GARA  PER  PUBBLICO INCANTO

Oggetto:	ASSEGNAZIONE DELL’ASSICURAZIONE PER LA RESPONSABILITA’ CIVILE AUTOMEZZI (R.C.A.) SUL PARCO MACCHINE DEL COMUNE DI MODENA – ANNO 2006-2008 

1) Ente Appaltante: Comune di Modena – Servizio Patrimonio del Settore Risorse Finanziarie e Patrimoniali -  con sede in Via Scudari n. 20 - 41100 Modena - Ref. Ufficio Assicurazioni tel. 059/2032498-2032968 - fax 059/2032506  - Responsabile del procedimento: D.ssa Giulia Severi – tel. 059/2032733 – e-mail giulia.severi@comune.modena.it

2) Descrizione: polizza triennale RC auto per l’intero parco macchine alle condizioni previste nel capitolato prestazionale allegato.

3) Importo a base d'asta: € 270.000,00 per i primi tre anni.

4) Luogo di esecuzione: prevalentemente il territorio del Comune di Modena e varie località del territorio della Repubblica italiana (si veda capitolato allegato).

5) Procedura di aggiudicazione: pubblico incanto con il criterio dell’offerta segreta da confrontarsi col prezzo a base d’asta e l’aggiudicazione avverrà a favore di chi ha  presentato la migliore offerta il cui prezzo sia inferiore  a quello fissato nel bando di gara, come previsto dall’art. 23 comma 1 lettera a) del D.Lgs. n.157/95 come modificato dal D.Lgs. n.65/2000. 

6) Prestatore del servizio: società di cui all’art.7 D.Lgs. n.175/95; le Direzioni Generali delle Compagnie dovranno indicare l’eventuale agente procuratore di riferimento presente sul territorio comunale.

7) Pagamenti: – pagamento del premio annuale anticipato con apposita regolazione premio alla fine dell’anno assicurativo.

8) Offerte parziali: non ammesse.

9) Varianti degli offerenti: liberalizzazione delle classi di merito lasciando invariato il resto del capitolato prestazionale.

10) Durata del contratto: decorrenza dalle ore 24.00 del 31/12/2005 alle 24.00 del 31/12/2008, eventualmente prorogabile per ulteriori tre anni.

11) Termine per la presentazione delle offerte: le offerte, corredate della documentazione di cui al punto 16), dovranno essere consegnate a mano o a mezzo posta, ad esclusivo rischio dei concorrenti, all'Amministrazione Comunale - Ufficio Protocollo Generale - Via Scudari n. 20 entro il   28/11/2005 alle ore 12.30. L’Amministrazione non prenderà in considerazione le offerte  pervenute oltre tale termine, a nulla valendo neppure la data apposta dall’Ufficio Postale.

12) Data, ora e luogo dell’apertura: la gara verrà esperita presso il Comune, Via Scudari n. 20, il giorno 29/11/2005 alle ore 9:30 in seduta pubblica aperta ai rappresentanti delle compagnie offerenti.

13) Cauzione: nessuna

14) Finanziamento: spesa corrente.

15) Forma giuridica del raggruppamento dei prestatori di servizi: I raggruppamenti d’imprese dovranno rispettare in sede d’offerta tutte le condizioni previste dall’art.11 del D.Lgs. n. 157/95 così come modificato dal D.Lgs. n.65/2000. I requisiti richiesti devono essere posseduti e dichiarati da ciascuna impresa. È ammessa la coassicurazione ai sensi del Codice Civile. Non è ammessa la compartecipazione in forma singola o in differenti raggruppamenti o riparti di coassicurazione di imprese che abbiano identità totale o parziale delle persone che rivestono il ruolo di legale rappresentante. La presentazione di offerta in forma singola o in qualità di coassicuratrice delegante/delegataria o di mandante/mandataria preclude la presentazione di altre diverse offerte in forma singola ovvero in riparto di coassicurazione o raggruppamento. Le offerte in forma di raggruppamento o coassicurazione dovranno conformarsi alle disposizioni del bando e del capitolato di gara.

16) Requisiti relativi ai prestatori di servizi e modalità di presentazione dell’offerta: Il plico-offerta, sigillato con qualsiasi mezzo e riportante all’esterno i dati identificativi dell’impresa e l’oggetto della gara (“gara per assegnazione polizza RCA”), dovrà contenere a pena di esclusione i seguenti plichi ciascuno debitamente sigillato:
1) Plico 1 - “Offerta  economica” contenente:
1.	copia del capitolato debitamente compilato nelle sezioni relative ai premi da applicare sui veicoli eventualmente inseriti durante il periodo di validità del contratto, da valere come schema di polizza, controfirmato in ogni pagina dal legale rappresentante quale piena ed integrale accettazione delle condizioni di polizza e delle prescrizioni del bando di gara;
2.	offerta economica: l’offerente dovrà restituire, debitamente compilato e sottoscritto in ogni pagina dal legale rappresentante, il tabulato da ritirarsi presso l’Ufficio Assicurazioni di cui al punto 1), indicando in cifre nella colonna “Premio lordo” i valori in analitico per ogni veicolo e in fondo il premio complessivo in cifre e in lettere. In caso di discordanza tra l’offerta globale e il premio indicato per ogni veicolo, come da tabulato allegato, e tra l’indicazione in cifre e in lettere, è valida l’indicazione più vantaggiosa per l’Amministrazione.

2) Plico 2 - “Documentazione Amministrativa” contenente: 
Dichiarazione resa in carta semplice dal Legale rappresentante, allegando contestualmente fotocopia di un documento di identità valido, ai sensi della normativa vigente in materia di semplificazione amministrativa, con la quale l’impresa dichiara:
1.	la veste rappresentativa del dichiarante, nonché la sua capacità di impegnare la Compagnia;
2.	di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all’art. 12 del D.Lgs. n. 157/95 così come modificato dal D.Lgs n.65/2000;
3.	la natura giuridica, la denominazione e la sede legale della Compagnia, nonché il numero di iscrizione alla C.C.I.A.A (o ente equivalente negli Stati membri) e di non trovarsi in stato di liquidazione o fallimento o procedure analoghe, né aver in corso tali procedure, attestando l’assenza delle medesime nel quinquennio precedente la gara;
4.	di essere in possesso, da almeno dieci anni dal presente bando, della apposita autorizzazione ISVAP all’esercizio delle assicurazioni, ai sensi del decreto legislativo n. 175/95;
5.	di detenere un portafoglio superiore a euro 250.000.000,00 di premi raccolti nel ramo danni e RCA come media degli anni 2003-2004-2005;
6.	di avere in Modena un ufficio idoneo quanto a personale ed attrezzature o di essere in grado, se fuori dal territorio comunale, di fornire efficacemente la prestazione o di impegnarsi ad aprirlo in caso di affidamento del servizio;
7.	l’impegno a fornire con cadenza semestrale a far data dall’effetto di polizza (ore 24.00 del 31.12.2005) un’informativa circa la quantificazione dei sinistri denunciati, indicando per ognuno numero di sinistro, data di accadimento, tipologia di danno, importo  pagato, importo riservato, importo in franchigia, data del pagamento o della chiusura senza seguito.
8.	dati del Casellario Giudiziale, o equivalente negli Stati membri, del rappresentante, sottoscritto dal medesimo;
Delle citate documentazioni può in alternativa essere fornita anche certificazione purché valida e aggiornata.

17) Periodo durante il quale l’offerente è vincolato dalla propria offerta: 120 giorni dalla data della stessa.

18) Clausola broker: l’Amministrazione comunale per l’analisi preliminare del rischio, per l’elaborazione e la redazione dei capitolati, nonché per la consulenza nello svolgimento della presente procedura si avvale dell’opera della società AON S.P.A. Insurance & Reinsurance Brokers, via Emilia Est n.50 a Modena (tel.059.21.92.06 e fax 059.21.11.58), alla quale è stato conferito incarico di consulenza e brokeraggio con atto approvato dalla deliberazione di Giunta Comunale n.347 del 11.4.2000, e successivamente rinnovato con determinazione del dirigente n. 1861 del 20.08.2004. Il Broker, oltre all’assistenza nell’espletamento della presente gara, affiancherà l’Ente nella successiva gestione completa delle polizze, nonché nell’iter di liquidazione dei sinistri. Si precisa che, come da prassi nei rapporti  di brokeraggio, l’Amministrazione comunale non erogherà al predetto Boker alcun compenso o rimborso spese. Il medesimo sarà remunerato dalla/e Società di assicurazione aggiudicataria/e ed eventuali coassicuratrici nella misura del 5 % sul premio annuo imponibile per la polizza RCA.

19) Altre informazioni:

* L’Amministrazione si riserva di richiedere la documentazione a convalida di quanto dichiarato in sede di offerta e quale condizione pregiudiziale per l’aggiudicazione. Ogni difformità, incompletezza e sussistenza di errori sostanziali nella documentazione richiesta è motivo di esclusione dalla gara a giudizio  dell’Amministrazione.

* L’Amministrazione assolve gli obblighi di cui alla Circolare del Ministero delle Infrastrutture dei trasporti del 10 marzo 2003 n. 2107, pubblicata sulla G.U. del 3 giugno 2003 n.126 esclusivamente mediante pubblicazione dell’esito della gara all’Albo Pretorio del Comune di Modena nonchè sul sito Internet www.comune.modena.it/bandi.

* E’ possibile acquistare copia del bando, del capitolato prestazionale e del tabulato, da compilarsi per la presentazione dell’offerta, presso l’Ufficio Assicurazioni di cui al punto 1); si precisa che il costo di tali elaborati è di € 7,50 e che per il ritiro occorre presentarsi con la ricevuta del versamento in Tesoreria (coordinate ABI 2008, CAB 12930, CIN N, C/C 505918).
Tutti i documenti di gara sono comunque reperibili su Internet all’indirizzo www.comune.modena.it/bandi.
* Per informazioni e chiarimenti rivolgersi all’Ufficio Assicurazioni (tel 059/2032968-2032498) del Servizio Patrimonio.
* Trascorso il termine fissato per il ricevimento delle offerte non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente.
* Non sono ammesse offerte condizionate, espresse in modo indeterminato o in aumento. Si procederà ad aggiudicazione anche se venga presentata una sola offerta. L’Ente si riserva comunque di valutare l’assegnazione della gara.
Ai sensi dell’art.10 della legge 675/96 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”, si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno:
•	utilizzati esclusivamente in funzione e per fini del presente procedimento;
•	conservati sino alla conclusione del procedimento presso l’Ufficio Contratti, sito in via Scudari n. 20, nella responsabilità del Dirigente dell’Ufficio medesimo e successivamente presso il Servizio Patrimonio – Ufficio Assicurazioni - via Scudari n. 20, nella responsabilità del Dirigente di tale Servizio.
In relazione ai suddetti dati l’interessato può esercitare i diritti sanciti dall’art.13 della citata legge n. 675/96.
Restano salve le disposizioni sull’accesso di cui alla legge n. 241/90 e successive modificazioni;

20.	Data di invio e ricevimento del Bando all’ufficio inserzioni del GUCE: 30/09/2005.

il responsabile  del procedimento 
D.ssa Giulia Severi