»Servizi
Le Biblioteche del Comune offrono diversi servizi legati al proprio patrimonio (libri, fotografie, materiali multimediali):
Le Biblioteche Comunali consentono l'accesso libero e gratuito ai propri spazi di lettura e la consultazione illimitata del patrimonio (libri, fotografie, materiali multimediali).
Solo nel caso di consultazione dei materiali multimediali (musica, film, tv satellitare) è richiesta l'iscrizione a una biblioteca della Provincia di Modena.I documenti posseduti dalle Biblioteche Comunali sono quasi tutti prestabili per 7 giorni (materiali multimediali) o per 30 giorni (libri e riviste).
Il prestito è gratuito ma richiede l'esibizione di una tessera di prestito rilasciata da una biblioteca pubblica della provincia di Modena.
Chi non possiede una tessera può iscriversi presso il banco del prestito di qualsiasi biblioteca comunale. La tessera viene rilasciata sul momento ed è utilizzabile immediatamente.
Per iscriversi è necessario:
1) compilare il modulo di iscrizione in distribuzione nelle biblioteche o scaricabili da questo sito [link] e presentarlo al banco del prestito insieme a un documento di identità valido corredato di fotografia (carta di identità, patente, permesso di soggiorno, passaporto...)
2) presentarsi di persona con il modulo compilato ed un documento di identità valido agli sportelli del prestito.
In alternativa, dal 2009 è attivo un sistema di preiscrizione via Internet che prevede i seguenti passaggi:
1) collegarsi alla pagina Adulti
iscrizione on line oppure
Ragazzi
iscrizione on line
2) compilare il form con i propri dati e quindi confermare l'immissione
tramite il pulsante "/Invia/"
3) recarsi in biblioteca col documento indicato
nel form e firmare l'autorizzazione al trattamento dei propri dati
personali.
Possono iscriversi al prestito tutti i cittadini italiani o i cittadini stranieri con permesso di soggiorno, senza limiti d'età. Solo per le biblioteche Poletti e Sigonio è richiesto il compimento dei 13 anni.
Per i minori di 16 anni il modulo di iscrizione sarà compilato da un genitore o da un tutore, che si presenterà in biblioteca insieme al minore all'atto dell'iscrizione o gli affiderà copia del documento di identità necessario.
Quasi tutti i libri, le riviste e i video posseduti dalle biblioteche comunali sono disponibili per il prestito.
I materiali esclusi dal prestito, e quindi soltanto consultabili in sede, sono:
Ogni utente può prendere in prestito fino a 10 documenti per volta in ogni biblioteca (nel caso della Poletti e del Sigonio, il limite scende a 5 documenti per volta).
I materiali speciali (cd musicali, film, cd-rom, novità librarie) possono essere soggetti a restrizioni speciali, variabili biblioteca per biblioteca (es. alla Delfini sono prestabili al massimo 3 cd, 2 film e 1 cd-rom per volta; alla Crocetta sono prestabili al massimo 2 riviste e 2 novità per volta)
L'utente è personalmente responsabile dei documenti che ha in prestito: si impegna a restituirli entro i tempi stabiliti e nello stesso stato di conservazione in cui li ha avuti (controllare lo stato prima di prenderli in consegna!)
In caso di ritardo nella riconsegna di uno o più documenti, l'utente è passibile di disabilitazione dal servizio di prestito presso tutte le Biblioteche del Comune di Modena. Per essere riammesso al prestito dovrà restituire tutti i documenti e pagare una penale di euro 13 euro. (Il calcolo del ritardo non comprende le chiusure per festività infrasettimanali, lavori straordinari imprevedibili e inventario estivo).
In caso di smarrimento o danneggiamento di uno o più documenti, l'utente dovrà sostituirli con copie della stessa edizione o edizione successiva ma stesso valore. (In caso di documenti non più in commercio rivolgersi alla biblioteca prestante per il rimborso secondo i parametri definiti dal regolamento).
Il prestito può essere rinnovato di 3 giorni (cd musicali, film, cd-rom) o di 15 giorni (libri e riviste). Questa proroga può essere effettuata di persona o per telefono, ma solo a condizione che il documento in questione non sia già stato prenotato da altri lettori, che non sia scaduto e che l'utente non abbia in carico altri prestiti scaduti.
È possibile prenotare i libri attualmente in prestito ad altri lettori, nel numero massimo di 5 prenotazioni per volte. Il lettore verrà avvisato non appena i documenti prenotati rientreranno in biblioteca ritornando disponibili per il prestito. La notifica avverrà telefonicamente o, in caso di iscrizione dell'utente al servizio Info via M@il, tramite e-mail. I documenti notificati, se non ritirati entro i tempi previsti, saranno ricollocati a scaffale o prestati all'utente successivo nella lista di prenotazione.
Le Biblioteche del Comune partecipano al servizio di prestito interbibliotecario, che consente agli utenti di richiedere in prestito nella propria biblioteca documenti posseduti da altre biblioteche provinciali o nazionali.
Il servizio è a pagamento, è riservato agli utenti iscritti al prestito ed utilizza il servizio di posta ordinaria. Ogni utente può richiedere un massimo di 2 documenti per volta. La richiesta va presentata di persona in biblioteca.
I costi del servizio variano a seconda della biblioteca prestante: nel caso di biblioteche della provincia di Modena l'utente pagherà solo 4 euro; nel caso di biblioteche esterne alla provincia di Modena, l'utente pagherà 4 euro di rimborso spese al momento della richiesta e successivamente quanto richiesto dalla biblioteca extraprovinciale.
Una richiesta può essere annullata solo se non è ancora stata inoltrata alla biblioteca prestante. Nel caso di biblioteca extraprovinciali, i 4 euro di rimborso spese non saranno restituiti.
L'utente che non abbia ritirato i documenti richiesti 30 giorni dopo il loro arrivo in biblioteca verrà disabilitato dal prestito presso le Biblioteche del Comune di Modena. Per essere riabilitato dovrà pagare 13 euro.
I lettori possono suggerire ogni mese l'acquisto di 1 documento non posseduto dalle Biblioteche del Comune.
I documenti suggeriti devono essere coerenti con le caratteristiche del patrimonio della biblioteca, e tali segnalazioni non comportano mai l'obbligo di acquisto da parte della biblioteca, che si riserva la facoltà di valutare la proposta in relazione ai criteri di pertinenza, equilibrio interno alle varie sezioni del patrimonio e disponibilità finanziaria. (In particolare la collezione di materiali multimediali quali cd-rom, cd musicali e dvd, meno ampia del patrimonio librario, è il frutto di una forte selezione di quanto offerto dal mercato. Gli utenti possono sempre segnalare lacune su temi non presenti o poco rappresentati, ma la scelta di titoli e autori rimane a cura dei bibliotecari).
Se un documento suggerito non viene ritenuto adatto al prestito, una volta acquistato potrà essere consultato solamente in sede.
Il suggerimento d'acquisto di una novità editoriale non implica automaticamente la sua prenotazione.
Non è possibile suggerire l'acquisto di manuali scolastici o universitari e libri molto specialistici e più adatti ad altre biblioteche cittadine.
Istruzioni per suggerire un acquisto:
1) Andate sul sito http://sebinaweb.cedoc.mo.it/SebinaOpac/Opac
2) Cliccate sull'icona «login» in alto a destra
3) Nel campo «username» inserite il codice riportato sulla vostra tesserina di prestito, senza spazi e usando solo lettere minuscole (es. sb0000, ct9999, 4783, 1001345).
4) Nel campo «password» inserite la vostra data di nascita nel formato gg/mm/aaaa, barre incluse (es. 12/07/1952, 31/05/1977, 20/12/2012).
5) Se è il vostro primo accesso, vi verrà chiesto di creare una nuova password (di almeno 6 lettere e 2 cifre) e una domanda con risposta personalizzata (per resettare la password nel caso la dimenticaste).
6) Ora siete nella vostra pagina personale. Cliccate su «servizi» in alto a destra, quindi su «suggerimento d'acquisto». Compilate il modulo in tutte le parti e cliccate su «invia».
7) Il suggerimento d'acquisto è stato inserito. Per visualizzare la risposta della biblioteca basterà tornare a «servizi», cliccare su «situazione lettore» e selezionare la biblioteca cui si è inviata la richiesta.
8) Se la richiesta viene accolta, l'utente verrà avvisato telefonicamente della disponibilità del libro. I documenti notificati, se non ritirati entro i tempi previsti, saranno collocati a scaffale.
In tutte le Biblioteche del Comune sono presenti fotocopiatrici in bianco e nero per copiare articoli o parti di libri posseduti dalla biblioteca, nei limiti previsti dalle norme che tutelano il diritto d'autore.
Gli utenti possono utilizzare le fotocopiatrici esclusivamente per copiare materiali della biblioteca.
I tesserini magnetici sono in vendita presso il banco informazioni della biblioteca: quelli da 10 fotocopie costano 80 centesimi; quelli da 55 fotocopie costano 3,5 euro.
I tesserini funzionano in tutte le Biblioteche del Comune.
Le Biblioteche del Comune partecipano al servizio di fornitura riproduzioni, che consente agli utenti di richiedere copia di articoli o di parti di libri posseduti da altre biblioteche provinciali o nazionali, nel rispetto delle norme che tutelano il diritto d'autore.
Il servizio è a pagamento ed è riservato agli utenti iscritti al prestito. La richiesta va presentata di persona in biblioteca.
I costi del servizio variano a seconda della biblioteca prestante. È previsto un rimborso spese anticipato di 4 euro.
L'utente che non abbia ritirato le riproduzioni richieste 30 giorni dopo il loro arrivo in biblioteca verrà disabilitato dal prestito presso le Biblioteche del Comune di Modena. Per essere riabilitato dovrà pagare 13 euro.