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Fasi di lavoro
Fase 1 - Gestione del progetto
Obiettivi:
- organizzazione del progetto;
- co-ordinamento delle attività dei partner;
- relazioni con la Commissione europea;
- svolgimento di tutte le attività necessarie per un'ottimale gestione del progetto
Attività:
Il Comitato di Pilotaggio (CdiP) è responsabile della gestione complessiva del progetto e della cura delle relazioni con la Commissione europea. Esso assicura il rispetto dei vincoli tecnici e finanziari del contratto comunitario, risolve eventuali difficoltà tecniche ed amministrative e prende tutte le necessarie decisioni. Verifica i risultati di ciascuna attività e assicura la coerenza delle attività progettuali. Il CdiP è assistito dai funzionari di Progetto Europa del Comune di Modena, il servizio che offre assistenza tecnica a tutti i progetti del Comune finanziati dalla Commissione europea. Progetto Europa si occupa del monitoraggio del progetto, del reporting e del controllo finanziario.
Il CdiP si riunisce ogni due mesi per monitorare l'andamento del progetto. è formato da rappresentati di ciascun partner.
Il Comitato Tecnico (CT) affianca il CdiP per quanto riguarda la parte tecnica, assicura il coordinamento delle attività e la comunicazione con i consulenti esterni, oltre a rivedere i documenti finali di ciascuna fase del progetto prima che questi siano inviati alla Commissione europea. Il CT si riunisce ogni due mesi e si compone di tecnici ed esperti dei partner.
Prodotti:
D1.1 Confidential Final Report and Public synthesis report
D1.2 2 Quarterly management report
D1.3 1 Semestrial progress report
D1.4 Annual public report
Fase 2 - Analisi della domanda e dell'offerta
Obiettivi:
- analisi dell'offerta attuale di servizi innovativi e identificazione di potenziali ostacoli
- identificazione e quantificazione della domanda potenziale
- identificazione dei segmenti di mercato e di utenti
- analisi delle tendenze
Attività:
- reperimento e valutazione di informazioni e dati statistici rilevanti per la definizione della domanda e dell'offerta;
- reperimento di informazioni relative all'offerta di servizi innovativi da parte di amministrazioni locali;
- stima della domanda;
- raccolta dei dati;
- redazione di una relazione sull'analisi di mercato compiuta
Prodotti:
D2.1 Analisi di mercato
Fase 3 - Definizione del business model
Obiettivi:
- elaborazione di un modello di business plan sulla base delle indicazioni comunitarie (linee guida della Co-ordination of Evaluation Unit, DG Regional Policies, Commissione europea);
- consentire ai funzionari comunitari di valutare la qualità del progetto e la fattibilità economica e finanziaria della nuova società;
- rendere possibile il trasferimento del modello proposto ad altre realtà europee
Attività:
- prima definizione dell'architettura societaria;
- identificazione dei servizi che potrebbero essere offerti;
- identificazione dei possibili flussi di entrate;
Prodotti:
D3.1 Business model
Fase 4 - Fattibilità tecnica
Obiettivi:
- identificare e definire le specifiche hardware e software necessarie alla realizzazione per la fornitura dei servizi ipotizzati;
- analizzare le caratteristiche tecniche e infrastrutturali di Modena
Attività:
- raccolta dati sulle specifiche hardware e software;
- raccolta dati e valutazione delle infrastrutture tecniche disponibili attualmente sul territorio;
- analisi del rapporto tra le infrastrutture esistenti e quelle richieste dal progetto;
- valutazione dei costi e degli investimenti;
- relazione sull'architettura tecnica del portale della società
Prodotti:
D4.1 Architettura tecnica del portale
Fase 5 - Fattibilità tecnica ed economica
Obiettivi:
- analisi costi-benefici e analisi socio-economica;
- identificazione e quantificazione dei flussi di entrate e uscite;
- verifica della fattibilità economica del progetto;
- sensitivity analysis and risk analysis
Attività:
- elaborazione di un modello economico per la quantificazione dei consti e dei benefici attesi;
- elaborazione di un modello finanziario per quantificare i flussi di cassa e stima degli indicatori correlati;
- elaborazione di un modello di valutazione rischi;
- elaborazione del business plan della società
Prodotti:
D5.1 Business Plan
D5.2 Piano d'azione del progetto
Fase 6 - Analisi del contesto legale
Obiettivi:
- identificazione e valutazione delle procedure per la scelta dei partner privati;
- identificazione e validazione dei necessari passaggi legali e formali per l'attivazione della società mista pubblico-privata; ;
- verifica della necesarietà di una gara d'appalto e relative specifiche
Attività:
- identificazione e analisi della legislazione nazionale e comunitaria in materia;
- analisi amministrativa e fiscale;
- linee guida per l'attivazione della società
Prodotti:
D6.1 Parere legale: linee guida per l'attivazione della società.
Fase 7 - Self-assessment/autovalutazione
Obiettivi:
- verificare la "bancabilità" del progetto;
- identificare e contattare potenziali investitori
- presentare il progetto e l'ipotesi societaria a potenziali investitori
Attività:
- riesame del business plan e discussione con i responsabili di progetto;
- identificazione di potenziali investitori ed approvazione da parte dei responsabili di progetto;
- primi contatti con potenziali investitori e presentazione del progetto
Prodotti:
D7.1 Relazione sull'autovalutazione del progetto e dell'ipotesi societaria
Fase 8 - Diffusione dei risultati
Obiettivi:
- diffondere i risultati del progetto Demands al fine di permetterne l'adozione e lo sfruttamento in altri contesti;
- produrre materiali per la diffusione dei risultati
Attività:
- attivazione del sito web del progetto;
- realizzazione di una presentazione Power Point del progetto;
- web showcase del progetto e dell'ipotesi di portale;
- partecipazione agli eventi organizzati dalla Commissione europea
Prodotti:
D8.1 Presentazione PowerPoint
D8.2 Web Showcase
D8.3 Sito web del progetto