LA GIUNTA COMUNALE

Richiamata la propria deliberazione n. 879 del 12.7.1999, esecutiva ai sensi di legge, con la quale venivano approvate, tra le altre, le modalità e le tariffe per le concessioni in uso della Palazzina Giardino Ducale Estense e della Sala Grande di Palazzo Santa Margherita;

Premesso che le citate strutture di proprietà comunale, in considerazione della loro polivalente funzionalità, ubicazione, qualificazione architettonica e storico-artistica possono essere utilizzate non solo per ospitare iniziative culturali programmate dall'Amministrazione Comunale, nell'ambito della propria attività istituzionale, ma anche essere oggetto di concessioni in uso a terzi, per iniziative diverse, a giudizio discrezionale dell'Amministrazione e nel rispetto di quanto di seguito indicato;

Ritenuto opportuno provvedere all’adeguamento delle tariffe previste per l'uso di detti spazi, differenziate a seconda del tempo di utilizzo, nonché all’individuazione di nuove modalità per il rilascio delle concessioni d'uso stesse, regolando le tipologie d’uso, i soggetti richiedenti ammessi, le condizioni di compatibilità rispetto la sede utilizzata, le modalità di presentazione delle domande, le responsabilità del soggetto utilizzatore e gli oneri connessi all’utilizzo;

Ritenuto opportuno, quindi, approvare le nuove tariffe previste per le concessioni d’uso della Palazzina Giardino Ducale Estense e della Sala Grande di Palazzo Santa Margherita al fine di perseguire la gestione di tali servizi secondo obiettivi di economicità, anche incentivando le richieste d’uso delle citate strutture, con riferimento alle diverse tipologie di utilizzo delle strutture, come segue:

Dato atto dell’opportunità di approvare:

• l’applicazione delle suddette tariffe aumentate del 50%, nel caso in cui siano presenti mostre allestite nelle sale oggetto della concessione, previa autorizzazione e pagamento di diritti all’artista/i;
• l’applicazione delle suddette tariffe, nel caso in cui, la richiesta della struttura venga avanzata da soggetti privati con finalità lucrative nel modo seguente:
• tariffe aumentate del 50% nel caso in cui non siano presenti mostre allestite;
• tariffe aumentate del 100% nel caso in cui siano presenti mostre allestite nelle sale oggetto della concessione, previa autorizzazione e pagamento di diritti all’artista/i, oltre all’applicazione degli oneri dovuti per legge;

Ritenuto opportuno che gli introiti conseguenti alle concessioni delle strutture espositive citate siano destinati a finanziamento delle attività programmate dalla Galleria Civica;

Ritenuto opportuno approvare il nuovo regolamento per l’utilizzo da parte di terzi delle citate strutture “Palazzina Giardino Ducale Estense” e “Sala Grande Palazzo Santa Margherita”, secondo le norme e condizioni che, riportate in calce alla presente deliberazione, ne formano parte integrante e sostanziale;

Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;

Su proposta del Direttore della Galleria Civica, Dott.Walter Guadagnini;

Visto il parere favorevole del Capo Settore Cultura, Sport e Politiche Giovanili, dott. Carlo Artioli, espresso in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;

Visto che il Dirigente di cui sopra attesta che il presente atto non comporta impegno di spesa né diminuzione di entrata, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;

Ad unanimità di voti espressi in forma palese;

D e l i b e r a

• di approvare, secondo le motivazioni riportate in premessa, il nuovo regolamento per l’utilizzo da parte di terzi delle citate strutture “Palazzina Giardino Ducale Estense” e “Sala Grande Palazzo Santa Margherita”, secondo le norme e condizioni che, riportate in calce alla presente deliberazione, ne formano parte integrante e sostanziale;
• di approvare, secondo le motivazioni riportate in premessa, il piano delle tariffe previste per le concessioni d’uso della Palazzina Giardino Ducale Estense e della Sala Grande di Palazzo Santa Margherita a soggetti terzi, come risulta dallo schema riportato in calce alla presente deliberazione, dando atto che tali tariffe potranno essere aggiornate periodicamente previa adozione di apposito atto da parte dell’organo competente;
• di dare atto che i proventi derivanti dall’applicazione delle tariffe sopra citate saranno introitati al Cap. 3186 "Proventi per l'uso di sale espositive strutture culturali (Servizio rilevante ai fini I.V.A.)" del Piano Esecutivo di Gestione 2003 e di riservarsi con successivo atto di provvedere alle opportune variazioni di bilancio affinchè l'ammontare dei corrispettivi versati dagli utilizzatori, a norma della presente deliberazione, sia destinato a finanziamento delle iniziative della Galleria Civica;
• di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, comma 4, del T.U. delle leggi sull’ordinamento degli enti locali (D. lgs.vo n°267/2000), stante l’urgenza di provvedere alla regolamentazione delle citate concessioni in uso e modificazioni tariffarie.

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELLA “PALAZZINA GIARDINO DUCALE ESTENSE” E “SALA GRANDE PALAZZO SANTA MARGHERITA”

Art. 1: Oggetto.

Il presente regolamento riguarda le norme e condizioni che regolano le concessioni a terzi di utilizzo delle strutture espositive denominate “Palazzina Giardino Ducale Estense” (C.so Canalgrande – Modena) e “Sala Grande Palazzo Santa Margherita” (C.so Canalgrande n° 103 – Modena).

Art. 2: Compatibilità delle iniziative.

Le concessioni d’uso possono essere rilasciate per lo svolgimento di iniziative che per oggetto, modalità di svolgimento, natura dei soggetti richiedenti e realizzatori, siano compatibili e consone con la natura e la specifica destinazione degli edifici oggetto di concessione.
Tali iniziative, inoltre, dovranno essere compatibili con le funzioni del Comune quale ente proprietario, svolte in ambito culturale, ancorchè non esclusivo, e di promozione dello sviluppo civile della comunità locale, nel rispetto di quanto stabilito dal disposto dell’art. 3 dello Statuto Comunale; nonché per iniziative il cui contenuto determini un forte ritorno d’immagine per l’Amministrazione;
La Galleria Civica si riserva il diritto di presenziare, con un proprio funzionario, all’iniziativa in oggetto per effettuare gli opportuni controlli;
Le richieste di concessioni d’uso devono essere compatibili con il calendario di programmazione delle attività della Galleria Civica, e con attività ed iniziative organizzate, promosse o patrocinate dall’Amministrazione Comunale;
Gli utilizzi previsti dovranno essere conformi alle leggi vigenti in materia di sicurezza per locali aperti al pubblico.

Art. 3: Istruttoria e condizioni di utilizzo.

L’istruttoria delle domande presentate è effettuata dalla Galleria Civica, e le concessioni d’uso sono rilasciate dal Capo Settore alla Cultura, Sport e Politiche Giovanili, previo parere favorevole della Direzione della Galleria Civica, in merito alla realizzabilità dell’iniziativa, secondo le norme previste dal presente regolamento.
La domanda di concessione dovrà essere presentata con un anticipo di almeno tre settimane dalla data prevista dell’iniziativa ed indirizzate alla Direzione della Galleria Civica con indicazione dei seguenti dati:

• descrizione dell’iniziativa che si intende realizzare, (oggetto, soggetti realizzatori, destinatari, numero di partecipanti previsti, ecc.) e modalità di svolgimento della stessa;
• data e orari di utilizzo (inizio e termine);
• impegno a corrispondere al Comune il corrispettivo indicato nell’atto di concessione, secondo le tariffe vigenti;
• assunzione di responsabilità per danni arrecati a persone o cose durante la gestione delle iniziative autorizzate, ivi compresi il furto, l'incendio nonchè per atti o fatti illeciti che dovessero verificarsi in occasione o nel corso dell'iniziativa stessa, sia per fatto proprio che di terzi; il richiedente dovrà esonerare espressamente il Comune da ogni conseguente responsabilità;
• impegno al risarcimento per eventuali danni che fossero prodotti agli spazi, attrezzature, opere, suppellettili e impianti presenti;
• assunzione dell'impegno di osservare le prescrizioni indicate nell'atto di concessione e di ogni adempimento previsto dalla normativa vigente, per i diversi tipi di iniziativa;
• impegno al rispetto delle clausole inserite nelle polizze assicurative delle opere eventualmente esposte nelle sale di concessione.

Art. 4: Spese connesse all’utilizzo.

Il richiedente dovrà provvedere al pagamento delle spese per eventuale copertura assicurativa (con le sale prive di mostra), sorveglianza, custodia, pulizia ed eventuale allestimento, impiego di personale tecnico necessario allo svolgimento dell'iniziativa. Si dovrà ricorrere necessariamente a personale autorizzato dalla Direzione della Galleria Civica quando non sia garantito direttamente dall’Amministrazione Comunale, provvedendo agli oneri di spesa per quanto concerne l’apertura/ chiusura/ sorveglianza/ custodia:
- di Palazzo Santa Margherita sia che la sala espositiva sia vuota che con mostra allestita
- della Palazzina del Giardino Ducale Estense nel caso che nella sala espositiva sia allestita una mostra

Art. 5: Concessione spazi in uso gratuito

L’Amministrazione comunale si riserva il diritto di concedere gli spazi in uso gratuito o con riduzioni tariffarie da valutare singolarmente qualora la richiesta provenisse da Enti Benefattori, Associazioni, Fondazioni, Istituzioni o altri soggetti pubblici o privati con cui vi siano in essere convenzioni, forme di collaborazione o partnership.

Art. 6: Accordi per utilizzi particolari.

Per richieste di utilizzo della struttura per più di tre giornate e/o per la richiesta di materiali, servizi e prestazioni forniti dal servizio Galleria Civica dovranno essere stipulati specifici accordi con l'Amministrazione comunale determinando caso per caso i profili organizzativi e contabili.

Art. 7: Divieti.

E’ fatto assoluto divieto utilizzare la struttura concessa in uso per scopi diversi rispetto a quelli indicati nella domanda e, a quelli di cui al precedente art. 2, e/o modificare l’immobile o i benimobili e attrezzature eventualmente contenute (muri, soffitti, pavimenti, impianti, infissi e suppellettili) ove si svolge l’iniziativa.

Art. 8: Condizioni di revoca e azioni di tutela.

L’Amministrazione Comunale si riserva anche durante lo svolgimento dell’iniziativa di revocare la concessione d’uso delle strutture per ragioni di pubblico interesse o di accertata incompatibilità con quanto dichiarato nella domanda di concessione; in tali casi non sarà dovuta al concessionario indennità alcuna.
L’Amministrazione, inoltre, si riserva di intraprendere ogni iniziativa ritenuta indispensabile per la tutela della columità dei partecipanti, e della salvaguardia delle strutture od impianti contenuti nelle strutture.

Art. 9: Pubblicazioni foto o riprese video durante l’iniziativa.

In caso di pubblicazione foto o riprese video effettuate nel corso dell’iniziativa il richiedente ha l’obbligo di accordarsi con la Direzione della Galleria Civica sull’eventuale formula di utilizzo dello spazio, del logo della Galleria Civica e del nome dell’artista la cui opera comparisse nel materiale fotografico anche se applicata sullo sfondo.