Partecipare a Unox1

REGOLAMENTO

Il Comune di Modena fornisce in forma gratuita, alle associazioni che lo richiedono, la possibilità di utilizzare Unox1 per realizzare newsletter auto-gestite ( Unox1 è all'indirizzo: http://www.comune.modena.it/unox1).

Cos'è Unox1

Unox1 è un sistema personalizzato di comunicazione via posta elettronica che permette di realizzare newsletter e sondaggi on-line.

Le newsletter sono e-mail mono-tematiche inviate a liste di iscritti che ne hanno fatto richiesta. L'utente che si iscrive a Unox1 può scegliere fra diversi argomenti (il calendario giornaliero degli appuntamenti cittadini, le notizie relative al traffico, etc) e ricevere via e-mail una o più newsletter contenenti informazioni sui temi scelti.

A chi si rivolge l'iniziativa

Sono ammessi a partecipare all'iniziativa gli enti, i circoli e le associazioni ricreative, culturali, sportive, di volontariato, senza fini di lucro che operano sul territorio del Comune di Modena. Non sono ammessi enti, circoli ed associazioni dichiaratamente legati a partiti politici o che operano a fini di lucro.

Gestione del sistema Unox1

Deve essere individuato all'interno dell'associazione un referente designato esplicitamente per il servizio ed un unico indirizzo e-mail dal quale verranno inviate le newsletter. Una associazione che attiva e pubblica una newsletter diventa "redazione" di Unox1, assumendosi la diretta responsabilità delle comunicazioni inviate agli iscritti. Il Servizio Comunicazione e Relazione con i Cittadini del Comune di Modena non effettua controlli preventivi sul materiale inviato dalle varie redazioni. Il Servizio Comunicazione e Relazione con i Cittadini del Comune di Modena ha il compito di coordinare il sistema Unox1 nel suo complesso. Il Comune di Modena declina ogni responsabilità relativamente ai contenuti delle newsletter auto-gestite dalle associazioni.

Gestione dei dati degli iscritti al servizio

I cittadini che si iscrivono a Unox1 devono fornire alcuni dati personali: il nome, l'età, il sesso, la provincia di residenza e l'indirizzo di posta elettronica per ricevere le newsletter. I dati personali, gli indirizzi e-mail e le password degli utenti iscritti a Unox1 sono gestiti e custoditi esclusivamente dal Servizio Comunicazione e Relazione con i Cittadini del Comune di Modena.

Alle redazioni di Unox1 il Comune di Modena fornisce un sistema attraverso cui monitorare in tempo reale i dati statistici relativi agli iscritti alle varie newsletter. I dati statistici raccolti sono elaborati in forma aggregata e nel rispetto della privacy dell'utente.

Strumentazione necessaria

Ogni circolo e associazione deve essere dotato di una propria attrezzatura informatica e una connessione ad Internet. Il Comune di Modena fornisce gratuitamente il sistema per la composizione e l'invio delle newsletter, che possono essere realizzate con i programmi di gestione della posta elettronica comunemente in uso.

Regole di comportamento

Alcune considerazioni da ricordare nello scrivere la newsletter:

• La newsletter non è rivolta esclusivamente ai soci dell'associazione. Chiunque può iscriversi alla newsletter gestita dall'associazione semplicemente perché interessato e incuriosito agli argomenti trattati. Di conseguenza le informazioni inviate devono avere interesse per tutti i possibili destinatari.
• Le informazioni contenute nella newsletter devono essere coerenti con gli argomenti definiti e approvati al momento della richiesta di partecipazione all'iniziativa.
• All'interno della newsletter è possibile citare gli eventuali partner che collaborano alle iniziative di cui si dà notizia, ma non è consentita alcuna operazione avente fini di lucro, compresa la pubblicità a prodotti o servizi commerciali.
• E' proibita ogni forma di propaganda elettorale, politica, religiosa, o altre attività non compatibili con le finalità sociali, culturali ed etiche della Pubblica Amministrazione.
• Non è consentita alcuna attività in contrasto con le vigenti leggi, compresa la distribuzione di software non di pubblico dominio.
• Le newsletter devono essere composte preferibilmente di solo testo ed è consigliato rileggere quanto scritto prima di procedere all'invio. Il Servizio Comunicazione e Relazione con i Cittadini del Comune di Modena non effettuerà alcun controllo sui contenuti della newsletter e declina ogni responsabilità relativamente ad eventuali errori o inesattezze delle notizie inviate.

Il Comune di Modena si riserva la possibilità di sospendere il servizio qualora:

• le informazioni contenute nella newsletter non corrispondano a quanto dichiarato e approvato in sede di richiesta di partecipazione all'iniziativa;
• lo spazio informativo venga utilizzato per attività che configurino reati puniti dalla legge;
• per grave negligenza venga utilizzato in modo improprio il servizio in modo tale da comprometterne l'operatività;
• il mancato rispetto della periodicità dichiarata della newsletter sia tale da squalificare l'intero servizio.

Modalità di partecipazione all'iniziativa

Un'associazione/circolo che individua un argomento adatto alla creazione di una newsletter, per il quale ritiene di possedere interesse e competenza, può proporlo al Servizio Comunicazione e Relazione con i Cittadini del Comune di Modena che provvederà a valutarne la coerenza rispetto alle finalità del servizio Unox1.

La domanda sottoscritta dal legale rappresentante dell'associazione deve contenere:

• i dati identificativi dell'associazione;
• gli scopi e le finalità dell'associazione;
• l'indirizzo (URL) del sito Internet dell'associazione;
• nominativo e recapiti del responsabile designato a seguire il servizio di newsletter;
• l'indirizzo e-mail da cui verranno inviate le newsletter prodotte dalla redazione;
• una descrizione sintetica dell'argomento proposto per la newsletter;
• l'indicazione della periodicità che si vuole dare alla newsletter (settimanale, quindicinale, mensile, a periodicità variabile);
• esplicita dichiarazione nella quale l'associazione si assume la responsabilità civile e penale sulle informazioni che vengono inviate tramite Unox1;
• accettazione incondizionata del presente regolamento;
• disponibilità a partecipare con propri operatori ad eventuali incontri di aggiornamento e formazione relativi a Unox1.

Per partecipare all'iniziativa scarica la richiesta di partecipazione in formato pdf.

Per approfondimenti consultare il Progetto Unox1 [pdf 4.030Kb]

Contatti
Dott. Claudio Forghieri
Dott.ssa Fiorenza Ballabeni
Settore Sistemi Informativi e Telematici - Comunicazione e Relazione con i Cittadini
Tel 059 203.2456 - 203.2992
e-mail: retecivica@comune.modena.it