INFORMATIVA

In qualità di Interessato, Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento, effettuato da parte del Comune di Modena, dei Suoi dati personali nel contesto della RICHIESTA DI INFORMAZIONI E VALUTAZIONE DI INTERVENTI DI EFFICIENTAMENTO ENERGETICO:

1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RDP/DPO)

Il Titolare del trattamento è il Comune di Modena, nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Piazza Grande 16, 41121 - Modena (MO) e per esso il Settore AMBIENTE E TRANSIZIONE ECOLOGICA, con sede in MODENA, VIA SANTI 40, nella persona del Dirigente pro tempore. Potrà rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo fisico sopra riportato o inviando una e-mail a: ambiente@cert.comune.modena.it.

Il Titolare del trattamento, nel rispetto della normativa ha designato un Data Protection Officer (DPO), ossia il Responsabile della protezione dei dati (RPD), che potrà essere contattato all'indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedati@comune.modena.it o all'indirizzo pec casellaistituzionale042@cert.comune.modena.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il trattamento avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali di natura comune a Lei riferibili:

1. Dati identificativi, quali: nome, cognome, nell’eventualità in cui decida di allegare le bollette a Lei intestate anche il codice fiscale

2. Dati di contatto, quali numero telefono, indirizzo mail, dati di recapito fisici

3. Dati relativi al suo status, quali il ruolo ricoperto nell’azienda di cui è referente nel caso in cui compili il form non da provato cittadino

E ogni altro ed eventuale dato personali contenuto in immagini e/o documenti eventualmente allegati al form.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali che La riguardano, dei quali entriamo in possesso, sono trattati dal Titolare per l’adempimento delle attività istituzionali del Comune di Modena. In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali verrà realizzato nel perseguimento delle seguenti finalità:

• Valutare lo stato dell’edificio di Sua proprietà/di proprietà della Società di cui è referente

• Fornire un elenco di soluzioni al fine di raggiungere un risparmio energetico e fornire un’idea del costo delle medesime

• Eventualmente e successivamente, solamente previa Sua autorizzazione, trasmettere i dati raccolti dal form a professionisti esterni al fine di ottenere preventivi per raggiungere il risparmio energetico

• Eventualmente e successivamente, solamente previa Sua scelta, rimanere informato sul Progetto di cui sopra

Nello specifico, il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1 lett. e) GDPR). Contestualmente, con riguardo all’eventuale successiva trasmissione a Professionisti interni al fine di ottenere preventivi, il trattamento è basato sul consenso espresso dall’interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

4. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei suddetti dati personali è obbligatorio, in quanto in mancanza di esso, non sarà possibile fornire il servizio di cui sopra.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei Suoi dati personali è improntato al rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e riservatezza ai sensi dell’art. 5 GDPR.

Il trattamento così realizzato verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti. Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici e/o cartacei, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi. I dati personali saranno trattati dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare del trattamento, i quali saranno all’uopo designati quali soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’articolo 2-quaterdecies del D.lgs. n°196/2003 ss.mm.ii.

I dati personali verranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità perseguite e, nello specifico, per un periodo massimo di un anno. Al termine di tale periodo potranno essere conservati, con le modalità e nel rispetto delle disposizioni normative in materia, nel caso di ulteriori obblighi di conservazione previsti da disposizioni di legge o per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità indicate:

• a società terze o altri soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra (come, ad esempio, consulenti, fornitori di servizi tecnici). Tali soggetti sono stati all’uopo nominati dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, quali Responsabili esterni del Trattamento ex art. 28 GDPR;

• a soggetti pubblici e/o privati che avanzino legittima richiesta ovvero nei confronti dei quali vi siano specifici obblighi legislativi di comunicazione dei dati;

• ad eventuali Autorità che ne facciano richiesta nell’esercizio dei propri poteri nei confronti delle quali sia necessaria una comunicazione;

• ad Aess-Agenzia per l’Energia e lo Sviluppo Sostenibile, con sede legale in Modena, via Caruso 3, iscritta al Registro delle Imprese di Modena al n. REA MO-312643, P.I. e C.F. 02574910366;

• eventualmente, previa Sua autorizzazione, a Professionisti esterni al fine di ottenere preventivi per raggiungere il risparmio energetico, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per le attività di propria competenza.

I Suoi dati trattati per le finalità di cui sopra non verranno in alcun modo diffusi.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (Unione Europea, Norvegia, Liechtenstein, Islanda) o verso un’organizzazione internazionale. Ove si dovesse prospettare un’attività di trasferimento di dati personali, il Titolare garantisce un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo, ricorrendo alle condizioni e alle garanzie adeguate previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di Interessato, Lei potrà esercitare alle condizioni previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 7, 15 e ss. del GDPR. In particolare, ha il diritto di:

• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7 GDPR);

• chiedere al Titolare, in ogni momento, l'accesso ai dati personali oggetto del trattamento, nonché di chiedere ed ottenere copia di tali dati (art. 15 GDPR);

• chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR);

• chiedere, per i motivi e nelle ipotesi previste dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali (art. 17 GDPR);

• chiedere, nelle ipotesi normativamente previste, la limitazione del trattamento e di essere informato prima che la limitazione venga revocata (art. 18 GDPR);

• ottenere i dati trattati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR);

• opporsi al trattamento e di opporsi ad un processo decisionale automatizzato (artt. 21 e 22 GDPR).

Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.

Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti, si rimanda al testo integrale del GDPR disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

La richiesta potrà essere presentata contattando direttamente Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati ai contatti riportati al Paragrafo 1.