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Copia integrale di atto di stato civile

Cos'è una copia integrale di un atto di stato civile

La copia integrale di un atto di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) è una fotocopia dell’atto originale, conservato nei registri di stato civile, che riporta i dati relativi a questi eventi: denuncia di nascita e di morte, celebrazione di matrimonio, costituzione di unione civile, accordo di separazione, divorzio e conferma dei suddetti accordi, cittadinanza (relativi al verbale del giuramento e della dichiarazione o alla trascrizione del  decreto di concessione).  
E' rilasciata dagli ufficiali di stato civile che devono attestare che la copia è conforme all’originale.

Quali copie integrali possono essere richieste a Modena

Possono essere richieste le copie integrali:

  • relative ad atti formati a Modena e iscritti nei registri di stato civile, quando gli eventi si sono verificati sul nostro territorio;

  • relative ad eventi avvenuti fuori dal territorio comunale (in altro comune o anche all'estero) ma relativi a residenti (al momento dell'evento) e per questo trascritti a Modena

Chi può chiedere le copie integrali

Se non sussistono divieti di legge (ad esempio adozioni annotate) la copia integrale dell'atto di stato civile può essere rilasciata sulla base di espressa richiesta da chi ha un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente rilevante tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso

Come farne richiesta per il ritiro in originale cartaceo presso l'anagrafe

Per ottenere di poter ritirare una copia integrale originale presso il Punto Informativo dell'Anagrafe centrale, via Santi 40 - piano terra, la richiesta deve essere formalizzata compilando l'apposito modulo.
Il modulo deve essere scannerizzato e quindi inviato all'indirizzo di posta elettronica
richiestecertificatieinformative@cert.comune.modena.it con i seguenti altri documenti:

  • sempre, il documento d'identità del richiedente

  • quando necessaria, la copia scannerizzata della delega a favore del richiedente, a richiedere copia integrale (su carta semplice) firmata dal titolare dell'atto di stato civile con il suo documento d'identità

Quando ritirare la copia integrale in originale

Dal decimo giorno della richiesta il richiedente può recarsi al Punto Informativo Anagrafe centrale Via Santi, 40 per ritirare la copia integrale.
L'ufficio si avvale di prassi dei 30 giorni del procedimento per le situazioni che implicano valutazioni o ricerche di archivio.

Documenti per il ritiro

E' necessario presentarsi con un documento di identità valido. Se il ritiro viene effettuato da persona diversa dal richiedente non indicato come delegato nel modulo inviato, occorre presentare una delega scritta dal richiedente della copia integrale.

Invio per posta

La richiesta e il rilascio possono avvenire anche per posta ordinaria, in via eccezionale, quando non sia possibile procedere all'invio tramite email. Il richiedente deve inviare a Comune di Modena -Segreteria Servizi Demografici - via Santi 40 - 41123 Modena il modulo sopra indicato di richiesta indicante un indirizzo email del richiedente, il documento d'identità ed l'eventuale delega (con documento identificativo del delegante). Il cittadino riceverà via email un avviso di pagamento anticipato delle spese postali di spedizione e successivamente la copia integrale

Costo e validità

 Le copie integrali dell'atto di stato civile sono gratuite. Hanno validità di sei mesi se relative di nascita, matrimonio, unioni civili, tutti atti soggetti a modifiche tramite annotazioni.

 

Data dell'ultimo aggiornamento:
13/08/2020